Syarat dan ketentuan Portal Karir mengatur tata cara penggunaan layanan rekrutmen resmi institusi. Pelamar wajib memberikan data yang benar, memakai alamat email dan nomor telepon aktif, memilih lowongan sesuai minat dan kompetensi, serta mengunggah dokumen yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan. Panitia berwenang memeriksa, menyetujui, meminta revisi, menolak, atau membatalkan data apabila ditemukan ketidaksesuaian. Keputusan seleksi mengikuti kebijakan institusi dan informasi resmi yang diumumkan melalui portal atau kanal komunikasi yang ditentukan. Pelamar dilarang menyalahgunakan akun, mengunggah file berbahaya, menggunakan data pihak lain tanpa izin, atau melakukan tindakan yang dapat mengganggu keamanan sistem.